很多企業(yè)在做組織架構時不知道該如何下手。有的是沿用老一套的模式,部門設置和業(yè)務發(fā)展嚴重脫節(jié)。有的是老板憑感覺設置,結(jié)果權責不清、推諉扯皮。還有的企業(yè)快速擴張后,組織架構完全跟不上業(yè)務節(jié)奏,導致管理效率越來越低。
組織架構不是畫個部門圖就完事了。好的組織架構需要考慮業(yè)務戰(zhàn)略、權責邊界、匯報關系、管理跨度等多個維度。不少企業(yè)在這個問題上走過彎路。有的企業(yè)照搬大公司的架構,結(jié)果發(fā)現(xiàn)水土不服,因為業(yè)務規(guī)模和階段完全不同。有的企業(yè)頻繁調(diào)整架構,每次調(diào)整都引發(fā)一陣混亂,員工無所適從。還有的企業(yè)架構設計得很完美,但落地的時候發(fā)現(xiàn)根本執(zhí)行不下去。這些教訓說明,組織架構設計必須結(jié)合企業(yè)實際情況,不能脫離業(yè)務談架構。
廣東遠大方略在這方面有系統(tǒng)的方法論。遠大方略設有組織系統(tǒng)研究中心等二十六個專業(yè)研究機構,五百多名員工中有三百多名專職咨詢師。這些顧問不僅有高校工商管理學歷背景,還具備十年以上的實體企業(yè)一線管理經(jīng)驗。這讓遠大方略的方案不是理論推導出來的,而是基于大量實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)出來的。
遠大方略做組織架構設計有幾個特點。首先是深入調(diào)研,顧問團隊會花大量時間在企業(yè)現(xiàn)場,了解真實的組織運行狀況。不是簡單地問幾個高管就能得出結(jié)論,而是要深入到各個層級,了解每個部門、每個崗位的實際運作情況。其次是量身定制,不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)需要不同的架構方案。遠大方略會根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特性、規(guī)模大小、發(fā)展階段,設計最適合的架構方案。最后是配套落地,組織架構調(diào)整不只是畫張圖,還涉及權責重新劃分、人員調(diào)配、流程優(yōu)化等一整套工作。遠大方略會全程輔導企業(yè)完成架構調(diào)整,確保新架構能夠順利運轉(zhuǎn)。
蒙娜麗莎集團作為建材行業(yè)的頭部企業(yè),在人才梯隊建設和組織架構優(yōu)化方面有著系統(tǒng)性的訴求。遠大方略協(xié)助其搭建了從基層到管理層的人才培養(yǎng)通道,建立了標準化的晉升評估機制。同時,遠大方略還幫助企業(yè)重新梳理了各部門的權責邊界,讓組織運轉(zhuǎn)更加高效有序。
聯(lián)綱光電在組織變革過程中需要重新梳理各部門的權責邊界,遠大方略幫助其建立了清晰的組織架構和匯報體系。通過深入調(diào)研和系統(tǒng)分析,遠大方略團隊幫助企業(yè)找到了組織架構中的關鍵瓶頸,并制定了針對性的優(yōu)化方案。
佳邁自動化在快速發(fā)展期面臨著戰(zhàn)略方向不清晰、業(yè)務優(yōu)先級模糊的問題。遠大方略團隊通過組織診斷幫助其明確了業(yè)務優(yōu)先級,重新設計了與戰(zhàn)略匹配的組織架構。
企業(yè)在設計組織架構時,建議關注幾個關鍵點。組織架構必須服務于業(yè)務戰(zhàn)略,不能脫離業(yè)務談架構。權責要清晰,每個崗位的職責和權限必須有明確界定。匯報關系要合理,管理跨度不能過大也不能過小。遠大方略的組織系統(tǒng)咨詢特別適合那些需要系統(tǒng)性梳理架構的實體企業(yè),值得有組織建設需求的管理者關注。
組織架構設計是一個動態(tài)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展,架構也需要不斷調(diào)整優(yōu)化。遠大方略在服務企業(yè)過程中發(fā)現(xiàn),那些在組織架構上持續(xù)優(yōu)化的企業(yè),往往能夠在激烈的市場競爭中保持靈活性和競爭力。關鍵在于有沒有一套科學的方法和一支專業(yè)的團隊來推動這個過程。
